Assistant Chef de projet (F/H) Alternance

CAF DE L'ISERE

La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère est un organisme de Sécurité sociale, qui compte plus de 600 salariés, répartis sur plusieurs sites implantés dans le département.

Nous sommes engagés dans un projet de transformation interne en 2022. Cette démarche participative qui associe l'ensemble des collaborateurs a abouti à l'issue des premiers travaux, à la création d'une structure dédiée. La direction de la CAF de l'Isère souhaite recourir à des actions innovantes pour renforcer la qualité du service rendu aux allocataires, développer de nouveaux partenariats et optimiser les process d'organisation et de travail.

Ce service est composé d'une responsable qui pilote et anime un collectif de 17 facilitateurs. Afin de renforcer ce service, nous recherchons un Assistant chef de projet (F/H).

Description du poste

Elle/il aura pour missions principales :

Gestion et organisation administrative

• Planification des réunions et gestion des agendas
• Réservation des déplacements et trajets
• Rédaction et envoi de mails professionnels
• Relance des collaborateurs pour le respect des échéances

Création et mise en forme de documents

• Conception de supports visuels (Canva, PowerPoint…)
• Création de formulaires et documents interactifs (Google Forms, Microsoft Forms…)
• Relecture et correction de rapports et documents officiels
• Plastification, découpe et préparation d'outils d'animation

Analyse et suivi des données

• Collecte et analyse de données pour produire des statistiques
• Utilisation d'Excel pour le suivi et la présentation des chiffres

Coordination et communication

• Interface avec les managers, partenaires, autres Caf de la région et allocataires
• Transmission des informations et suivi des échange
• Animation d'une communauté en ligne (réseaux d'entreprises)

Profil recherché

Vos compétences

• Excellente organisation et rigueur
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs
• Capacité d'analyse et de synthèse pour la gestion des données
• Créativité et goût pour l'innovation (connaissance en méthode d'intelligence collective).
• Autonomie et proactivité

Votre formation

bac+2 en alternance
permis de conduire obligatoire
Intérêt pour l'innovation et esprit créatif

Informations complémentaires

Rémunération : Niveau 4 (statut employé) : 26 848 euros bruts annuel / Rémunération sur 14 mois (gratification et prime vacances), prime d'intéressement

Avantages : RTT/ titres restaurants à 11.52€ (participation employeur : 6.91€) / Prévoyance / mutuelle d'entreprise avec prise en charge de 50% de la cotisation par l'employeur / prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 75% / télétravail / les activités sociales et culturelles proposées par le CSE pour en savoir plus sur nos avantages :

Conditions de travail : conciliation vie professionnelle/ vie personnelle (horaires variables avec différents schémas horaires), maintien et développement des compétences par la formation, locaux rénovés et accueillants, démarche de transformation basée sur l'intelligence collective engagée depuis l'été 2022.

Fortement attachée à la mixité et à la diversité, La Caf de l'Isère recrute et reconnaît tous les talents. Ainsi, dans le cadre de sa politique de recrutement, les entretiens d'embauche peuvent être adaptés pour répondre aux besoins spécifiques des candidats en situation de handicap.

Cet appel à candidatures répond aux mesures de non-discrimination. Abonnez-vous à notre Linkedin pour ne rien manquer !

Contact

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 26/05/2025

Les candidatures, sans lettre de motivation, ne seront pas examinées.

Sélection sur entretien prévue le 05/06/2025.

Les avantages liés au poste